ANALISIS SISTEM DAN PROSEDUR STOCK OPNAME PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA UD.WARNA JAYA KEDIRI

Abstract

Penelitian ini menganalisis prosedur inventarisasi bahan baku di UD. Warna Jaya Kediri dan membandingkannya dengan teori yang berlaku. Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif, dengan data dari observasi, wawancara, dan dokumentasi. Temuan menunjukkan bahwa sistem inventarisasi perusahaan masih manual, tanpa SOP yang jelas, tidak melibatkan tim khusus, dan tidak didukung oleh teknologi. Proses penghitungan dilakukan secara fleksibel, menggunakan pembukuan, dan tidak ada tindak lanjut atas perbedaan antara catatan dan stok fisik. Akibatnya, perbedaan negatif secara konsisten terjadi untuk semua bahan baku, seperti semen, pasir, dan batu pecah. Penyebab utamanya adalah kesalahan manusia, kurangnya pencatatan waktu nyata, dan penggunaan bahan baku yang melebihi takarannya. Berdasarkan teori, sistem yang ideal mencakup lima tahap: perencanaan, persiapan, implementasi, rekonsiliasi, dan tindak lanjut. Oleh karena itu, penelitian ini merekomendasikan penerapan SOP tertulis, pembentukan tim, penggunaan spreadsheet digital, dan pelatihan serta evaluasi secara berkala. Rekomendasi ini dirancang agar praktis dan sesuai untuk usaha mikro guna meningkatkan akurasi data dan pengendalian inventaris.